תקציב המחקר נועד לבקשות הקשורות במחקר על פי כללי ונהלי האוניברסיטה. יש לקבל אישור מראש על כל הוצאה באמצעות טופס הבקשה למימוש תקציב מחקר שנמצא בתחתית העמוד. חשוב להקפיד על התחלת העבודה עם הספקים/נותני השירות רק לאחר הוצאת התחייבות לתשלום.
ניתן להשתמש בתקציב המחקר במרכז עד סוף ספטמבר של השנה האחרונה לשהות במרכז.
הנחיות לשימוש בתקציב:
רכישות ציוד אלקטרוני (מחשבים, טאבלטים, מצלמות ועוד): יש לשים לב שרכישות אלה אינן אפשריות בשנה האחרונה למלגה. הרכישה תתבצע דרך ספקים מורשים של האוניברסיטה בלבד. לא ניתן לקבל החזר כספי על רכישה פרטית. תוכנות OFFICE ניתנות בחינם לסטודנטים.
רכישות ספרים, מאגרי מידע, ציוד משרדי, ועוד: רכישות אלו אינן אפשריות בחצי שנה האחרונה (מ-1 באפריל, מקרים חריגים יאושרו ע"י ההנהלה). ניתן לרכוש ספרים מאתרים שונים או בזמן שהייה בחו"ל ולקבל עליהם החזר.
עבודות עריכה: חשוב להקפיד על התחלת העבודה עם העורכ/ת רק לאחר הוצאת התחייבות לעבודת העריכה.
- החל ב-1 בינואר 2022, כל עבודת שירות (תרגום, עריכה וכד') שעולה מעל סכום של 10,000 ₪ מחייבת 3 הצעות מחיר.
- ספקים חדשים: יש להפנות עורכים מישראל לאתר מערכת לפתיחת ספק באוניברסיטה העברית. תמיכה טכנית לבירור סטטוס ספק: מיטל צרפתי במייל או בטלפון 02-5880329. עבור פתיחת ספק לעורכים מחו"ל יש לפנות למנהלת האקזקוטיבית.
- עורכים מישראל: לא ניתן לקבל החזר הוצאות, אלא התשלום יתבצע ישירות לספק. תחילת העבודה של הספק תתאפשר לאחר קבלת התחייבות לתשלום מהאוניברסיטה בלבד.
- אין להשתמש בשירותיהם של מי שמועסקים באוניברסיטה (סגל מנהלי או אקדמי). עובד.ת אוניברסיטה בכל היקף ומשרה אינו.נה יכול.ה להיחשב גם כנותני שירותים ויש לבקש מראש אישור להעסקה מיוחדת ממשאבי אנוש בעזרת מנהלת המרכז.
- עורכים מחו"ל: ניתן לקבל החזר או לשלם ישירות לספק כנגד חשבונית מקורית/דרישת תשלום.
החזרים: ניתן לקבל החזר כספי על סכומים העולים על 100 ₪ עבור ספרים, מאגרי מידע, דמי חבר, ציוד משרדי ועוד, אשר שולמו עצמאית על ידי החוקר/ית. במקרים של החזרים עבור דמי חברות באגודה או דמי רישום לכנס, העוזרת האדמיניסטרטיבית/המחקר תדאג לאחר אישור טופס הבקשה להחתים גם את דיקן הפקולטה.
נסיעות מחקר: חשוב להקפיד לשלוח את הבקשה לפחות חודש לפני תאריכי הנסיעה המיועדים.
- יש לרכוש כרטיסי טיסה באמצעות חברת "דיזנהאוז". נא ליצור קשר עם סוכנת הנסיעות, להציג את כל הפרטים עבור הטיסה שלך, ולבקש ממנה הצעת מחיר שאותה יש לצרף לטופס זה. נעדכן כאשר יתקבלו האישורים הרלוונטיים.
- רק לאחר מכן ניתן לפתוח נסיעה במערכת הנסיעות ולהגיש אותה לסבב אישורים במערכת.
- לאחר פתיחת הנסיעה, נא לשלוח לנו במייל את מספר הנסיעה במערכת. בשלב זה ניתן לבקש מסוכנת הנסיעות לכרטס לך את כרטיס הטיסה עצמו. היא תבקש הזמנת רכש (=התחייבות) בהקדם ולאחר שהטיסה תסיים את סבב האישורים במערכת, נוכל לבקש מרכזת התקציבים להעביר לה התחייבות בגין כרטיס הטיסה.
העסקת עוזר/ת מחקר: אין להתחיל העסקת עובד/ת עד לקבלת כרטיס עובד. גם אם הסטודנט/ית מועסק/ת בתקציבי מחקר אחרים באוניברסיטה, חובה לקבל כרטיס עובד ומינוי מכיוון שכל כרטיס משויך לתקציב מסוים ממנו ישולם השכר. העסקת עוזר/ת מחקר חדש/ה תתאפשר עד לתאריך 30 ביוני של השנה האחרונה במרכז.
אירוח חוקר/ת מחו"ל: בעזרת העוזרת האדמיניסטרטיבית/המחקר יש לדאוג להוציא מכתב הזמנה מסודר, חתום ע"י הראש האקדמי של סכוליון ובו פירוט מועד ההגעה ומסגרת הביקור. לאחר מכן העוזרת תדאג להחתים את דיקן הפקולטה. לאחר הגעת האורח/ת, יש לשלוח את כרטיסי הטיסה, הבורדינג וכל הקבלות של הוצאות שאושרו במכתב ההזמנה לעוזרת האדמיניסטריבית/המחקר להמשך טיפול.
הזמנת כיבוד: סכום הכיבודים המאושר הינו תלוי זמן הפעילות.
- פעילות של עד 3 שעות: עד 15 ש"ח כולל מע"מ לאדם.
- פעילות של בין 5-3 שעות: עד 35 ש"ח כולל מע"מ לאדם.
- פעילות של יום שלם: עד 60 ש"ח כולל מע"מ לאדם.
- פעילות ציבורית: ללא הגבלת עלות לאדם. בטופס הבקשה נא לצרף הזמנה לאירוע וכן לציין מי קהל היעד וכמה בערך אנשים עתידים להגיע.
- במקרה שמשתתף בארוחה אורח/ת מחו"ל, עלות אפשרית לאדם תהיה עד 300 ₪ וכן ניתן להזמין לארוחה עד שלושה ישראלים נוספים.
לסיוע בעמידה בהנחיות ובמילוי טופס הבקשה לשימוש בתקציב, ניתן להיעזר במנהלת האקזקוטיבית/העוזרת האדמיניסטרטיבית (עבור מלגאי/ת מנדל) או בעוזרות המחקר (עבור הקבוצות).
להגשת בקשה לשימוש בתקציב, נא למלא את כל הפרטים הרלוונטיים בטופס.