הוצאות במטבע זר: יש לציין בפירוט הבקשה את הסכום במטבע זר ובסכום לציין את הסכום בשקלים על פי שער המטבע הזר ביום הרכישה.

תרגום/עריכת מאמר/פרק מספר: יש לציין בפירוט הבקשה את שם המאמר ובמת הפרסום.

נסיעת מחקר לחו"ל:

• נא לעדכן בפירוט הבקשה האם דרוש לך הוצאות אש"ל ואם כן לכמה ימים, עלות משוערת לנסיעות, דמי הרשמה ועוד, כולל הסבר על תאריכי הנסיעה והמהות שלה. נא לכתוב בשם הספק: "החזרי נסיעות".

• כרטיסי טיסה רוכשים באמצעות חברת "דיזנהאוז". נא ליצור קשר עם סוכנת הנסיעות, להציג את כל הפרטים עבור הטיסה שלך, ולבקש ממנה הצעת מחיר שאותה יש לצרף לטופס זה.

• נעדכן כאשר יתקבלו האישורים הרלוונטיים. רק לאחר מכן ניתן לפתוח נסיעה במערכת הנסיעות ולהגיש אותה לסבב אישורים במערכת.

• לאחר פתיחת הנסיעה, נא לשלוח לנו במייל את מספר הנסיעה במערכת. בשלב זה ניתן לבקש מסוכנת הנסיעות לכרטס לך את כרטיס הטיסה עצמו. היא תבקש הזמנת רכש (=התחייבות) בהקדם ובעצם לאחר שהטיסה תסיים את סבב האישורים במערכת, נוכל לבקש מרכזת התקציבים להעביר לה התחייבות בגין כרטיס הטיסה.

נא לשים לב שצורפו הדברים הבאים:

• כיבוד – יש לצרף חשבונית מקור + העתק, וכן טופס כיבודים.
• הזמנה מעל 3,000 ₪ – יש לצרף שתי הצעות מחיר והסבר בבחירה. אם יש הצעה אחת יש להוסיף הסבר.
• אורח מחו"ל – יש לצרף: מכתב הזמנה, צילום דרכון, כרטיס טיסה אלקטרוני, כרטיסי עלייה למטוס, פרטי חשבון בנק.
• רכישת ספרים – יש לצרף הצהרה חתומה ע"י החוקר/ת על כך שהספרים נרכשו למטרת מחקר.
• דמי חבר לכנס והחזר עבור הוצאות של כנס (בארץ) – יש לצרף אישור דיקן.
• החזרים  – יש לצרף קבלות.