נא לשים לב שצוינו הדברים הבאים:

• עריכת מאמר/פרק מספר: יש לציין את שם המאמר/הספר ובמת הפרסום.
• רכישה מעל 3,000 ש"ח: יש לציין את ההסבר לבחירה בהצעת מחיר אחת על פני השנייה או במקרה של הצעת מחיר אחת יש לציין את סיבת היעדר הצעת מחיר נוספת.
• הוצאות במטבע זר: יש לציין את הסכום במטבע זר ובסכום לציין את הסכום בשקלים על פי שער המטבע הזר ביום הרכישה.
• נסיעת מחקר לחו"ל: יש לציין את פרטי הנסיעה לפי הנוסח הבא: "נסיעת מחקר ל[יעד] בין התאריכים [ימים] ב[חודש] [שנה]. מטרת הנסיעה: [לפרט]. ההוצאות כוללות: כרטיסי טיסה הלוך וחזור ל[יעד] בעלות [מחיר] דולר; תוספת עליית מחירים בעלות 200 דולר; אש"ל עם/ללא קבלות עבור [מספר] ימים בעלות [מחיר] דולר ליום, [מחיר] דולר סך הכל; נסיעה ברכבת מ[יעד] ל[יעד] בעלות משוערת [מחיר] דולר; דמי הרשמה לכנס בעלות [מחיר] דולר. סך הכל הוצאות: [מחיר] דולר = [מחיר] ש"ח לפי שערי המרה נכון לתאריך [התאריך היום]". נא להעתיק את פירוט הבקשה הנ"ל כולל הסכום הסופי לתיאור מטרת הנסיעה (פרטי הנסיעה) במערכת הנסיעות. לשימושך: פירוט הוצאות אש"ל. נא לציין בשם הספק "החזרי נסיעות".
• החזרים: נא לציין בשם הספק "החזר הוצאות".

אם יש צורך בצירוף קבצים נוספים, ניתן לשלוח אותם במייל לעוזרת האדמיניסטרטיבית או לעוזרת המחקר.
נא לשים לב שצורפו הדברים הבאים:

• כיבוד - יש לצרף טופס כיבודים.
• החזרים - יש לצרף קבלות (ניתן למזג אותן לקובץ אחד).
• הזמנה מעל 3,000 ₪ - יש לצרף שתי הצעות מחיר.
• אירוח חוקר מחו"ל - יש לצרף מכתב הזמנה, צילום דרכון, כרטיס טיסה אלקטרוני, כרטיסי עלייה למטוס, פרטי חשבון בנק.
• רכישת ספרים - יש לצרף הצהרה חתומה ע"י החוקר/ת על כך שהספרים נרכשו למטרת מחקר.
• דמי חבר לכנס והחזר עבור הוצאות של כנס (בארץ) - יש לצרף אישור דיקן.
• העסקת עוזר/ת מחקר - יש לצרף טופס העסקת סטודנט חתום ע"י החוקר/ת הבכיר/ה.