כאשר תמלאי את ההגשה במערכת המלגות האוניברסיטאית, תקבלי כתובת מייל (אישית) אליה הממליצות יצטרכו לשלוח את מכתבי ההמלצה. ביכולתך לוודא לאחר מכן, במערכת המלגות, שהן עשו זאת: תוכלי לראות מי שלח לשם מייל, באיזה יום ושעה, ומה שם הקובץ המצורף, אך לא תוכלי לקרוא את הקובץ עצמו.