check
מֶרכז מנדל סכוליון מחפש עוזר/ת למנהלת האקזקוטיבית | מרכז מנדל סכוליון

מֶרכז מנדל סכוליון מחפש עוזר/ת למנהלת האקזקוטיבית

 

תיאור התפקיד

  • סיוע בניהול משרד מנדל סכוליון: ניהול יומן, ניהול והקצאה של משרדים וציוד במרכז, טיפול בדואר ובדוא"ל
  • ניסוח והפצת מייל שבועי לחברי המרכז בעברית ובאנגלית
  • קבלת פני הבאים למרכז והדרכתם
  • טיפול ועדכון שוטף באתר המרכז ובמדיה החברתית בעברית ובאנגלית
  • טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים, נותני שירות וגורמי פנים
  • סיוע בארגון סמינרים, כנסים, ימי עיון ואירועים אחרים
  • סיוע בהכנת פרסומים 
  • בקרה על תחזוקה, ניקיון ואסתטיקה ודיווח על תקלות
  • ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים

 

דרישות התפקיד

  • סטודנט/ית לתואר ראשון או שני – יתרת לימודים של שנתיים תהווה יתרון
  • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
  • שליטה מלאה ביישומי Office ובמדיה החברתית
  • ניסיון בבניית אתרים – יתרון
  • ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה, בע"פ ובכתב
  • חשיבה יצירתית, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה, דייקנות ודיסקרטיות.
  • עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך
  • היקף משרה: 10 שעות שבועיות

 

יש להגיש קורות חיים ופרטי קשר של ממליצ/ה אחת לפחות עד לתאריך 7/8/22

לדוא"ל: scholion@savion.huji.ac.il